Kaczorowska-Kossowska Iwona, Przeprowadzenie kontroli w jednostce publicznej służby krwi

Procedury
Status:  Aktualna
Wersja od: 11 września 2016 r.
Autorzy:

Przeprowadzenie kontroli w jednostce publicznej służby krwi

Przeprowadzenie kontroli w jednostce publicznej służby krwi

Przeprowadzenie kontroli w jednostce publicznej służby krwi

Zgodnie z art. 25 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi tj. z dnia 17 września 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1777) - dalej u.p.s.k. - do zadań Instytutu w zakresie publicznej służby krwi należy m.in. przeprowadzanie kontroli w jednostkach organizacyjnych publicznej służby krwi oraz wydawanie zaleceń pokontrolnych.

Instytut przeprowadza kontrolę spełniania wymagań niezbędnych do realizacji zadań określonych ustawą przez jednostki organizacyjne publicznej służby krwi. Kontrola przeprowadzana jest w każdym uzasadnionym przypadku, nie rzadziej jednak niż raz na dwa lata. Czynności kontrolne przeprowadzają upoważnieni pracownicy Instytutu, na podstawie imiennego upoważnienia, określającego zakres kontroli oraz kontrolowaną jednostkę, wydanego przez dyrektora Instytutu. Upoważnieni pracownicy mają prawo do:

1) swobodnego wstępu do obiektów i pomieszczeń jednostek kontrolowanych;

2) wglądu do wszelkich dokumentów związanych z działalnością jednostek kontrolowanych;

3) żądania od pracowników jednostek kontrolowanych udzielania ustnych oraz pisemnych wyjaśnień;

4) żądania próbek krwi.

Instytut przedstawia wyniki przeprowadzonej kontroli w protokole kontroli. Protokół kontroli wskazuje nieprawidłowości stwierdzone w funkcjonowaniu jednostki kontrolowanej oraz zawiera zalecenia pokontrolne dotyczące usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i termin na ich usunięcie albo informuje o braku nieprawidłowości.

W terminie 14 dni od dnia doręczenia protokołu jednostce kontrolowanej przysługuje prawo wniesienia zastrzeżeń do dyrektora Instytutu. Dyrektor Instytutu uwzględnia lub odrzuca zastrzeżenia w terminie 14 dni od dnia ich wniesienia, przy czym stanowisko dyrektora jest ostateczne.

W przypadku niewykonania przez kontrolowaną jednostkę zaleceń pokontrolnych w wyznaczonym terminie dyrektor Instytutu informuje ministra właściwego do spraw zdrowia o stwierdzonych nieprawidłowościach w działalności jednostki kontrolowanej i nieusunięciu ich przez tę jednostkę w wyznaczonym terminie.

jednostka kontrolowana jednostka kontrolowana wniesienie zastrzeżeń do protokołu odebranie protokołu kontroler kontroler sporządzenie i podpisanie protokołu kontroli odebranie upoważnienia zawiadomienie o kontroli okazanie upoważnienia wykonanie czynności kontrolnych doręczenie protokołu jednostce kontrolowanej dyrektor instytutu dyrektor instytutu uwzględnienie lub odrzucenie zastrzeżeń zawiadomienie Ministra Zdrowia o niewykonaniu zaleceń pokontrolnych wystawienie upoważnienia odebranie zastrzeżeń

Krok: wystawienie upoważnienia

Czynności kontrolne przeprowadzają upoważnieni pracownicy Instytutu, na podstawie imiennego upoważnienia, określającego zakres kontroli oraz kontrolowaną jednostkę, wydanego przez dyrektora Instytutu - art. 25a ust. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi tj. z dnia 17 września 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1777) - dalej u.p.s.k.

Krok: zawiadomienie o kontroli

Zgodnie z § 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 16 kwietnia 2004 r. w sprawie trybu przeprowadzania kontroli w niektórych jednostkach publicznej służby krwi (Dz. U. Nr 84, poz. 794) - dalej r.t.p.k. - kontroler, na co najmniej 24 godziny przed przystąpieniem do czynności kontrolnych, powiadamia kierownika jednostki publicznej służby krwi o:

1) przedmiocie kontroli;

2) zakresie kontroli;

3) czasie rozpoczęcia kontroli;

4) przewidywanym czasie trwania kontroli.